Teknologi

Cara Membatasi Akses File Google Drive, Atur Privasi kemudian Amankan Rahasia

Kertasleces.co.id – Berikut adalah cara membatasi akses file Google Drive. Anda perlu mengetahui cara ini agar anggota tak semena-mena mengedit isi dari Google Drive yang tersebut Anda bagikan.

Belakangan ini, Google Drive menjadi salah satu alat yang digunakan cukup diandalkan untuk berbagi informasi di area kalangan profesional.

Google Drive berfungsi sebagai alat hebat untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Dengan memproduksi Google Drive juga membagikannya, maka rekan kemudian kolega bisa saja mengawasi dokumen kemudian data yang dimaksud sudah ada diunggah di area Google Drive tersebut.

Namun, Anda kemungkinan besar sudah berbagi konten sensitif atau konten rahasia di dalam Google Drive Anda. Ini adalah kemungkinan besar menyebabkan Anda ingin membatasi orang untuk membagikan ulang, mengunduh, menyalin, mencetak, atau mengubah izin akses ke file Anda.

Tenang saja, Google Drive telah lama memberikan ciri bawaan yang sanggup menghasilkan Anda “mengamankan” data dari tangan jahil orang lain.

Cara Membatasi Opsi Berbagi di area Google Drive

  1. Buka Google Drive atau program Google Drive lainnya.
  2. Pilih file yang tersebut ingin Anda batasi dan juga klik kanan padanya.
  3. Klik Bagikan.
  4. Di kanan atas, klik Pengaturan.
  5. Hapus centang pada kotak izin sesuai dengan batasan Anda.
  6. Klik Simpan.

Berikut adalah 3 batasan pada Google Drive:

  • Editor: Orang lain sanggup mengamati kemudian mengedit data dalam dokumen Google Drive Anda.
  • Penonton: Orang lain semata-mata mampu mengamati data lalu tidaklah mampu mengubahnya.
  • Komentator: Orang lain semata-mata dapat berkomentar di dalam data Google Drive Anda.

Penting untuk diingat bahwa jikalau Anda sudah pernah membatasi suatu folder, inovasi izin belaka berlaku pada folder tersebut. Jika Anda ingin membatasi file dalam di folder, Anda harus mengubah pengaturan file di area dalamnya secara manual.

Selain itu, jikalau Anda sudah pernah memberi seseorang akses untuk menjadi editor file atau folder, Google mengizinkan merekan meminta-minta izin untuk membagikan file tersebut.

Sebagai informasi, manusia editor bisa saja melakukan beberapa hal berikut ini pada dokumen Google Drive Anda.

  • Membagikan file dengan orang lain.
  • Menambahkan atau hapus orang tertentu dari file.
  • Menyalin, cetak, atau unduh file.
  • Ketika seseorang tanpa akses editor mencoba mengunduh, mencetak, atau menyalin file yang dibagikan, opsi ini tampak berwarna abu-abu dan juga tidaklah tersedia.

Informasi tambahan tentang Google Drive

Google Drive ini dapat diakses oleh semua pengguna secara gratis selama mereka itu memiliki akun Google. Google Drive tak semata-mata menyimpan file Anda, ini juga memungkinkan Anda membuat, berbagi, juga mengurus dokumen dengan program produktivitasnya sendiri.

Jika Anda pernah menggunakan suite seperti Microsoft Office, beberapa hal tentang perangkat lunak Google Drive mungkin saja terasa familier. Misalnya, tipe file yang mana mampu Anda kerjakan mirip dengan file yang digunakan dapat dibuat dengan berbagai inisiatif Microsoft Office.

Berikut adalah jenis file yang tersebut dapat Anda buat dan juga bagikan dalam Google Drive:

  • Dokumen: Untuk menulis surat, pamflet, esai, lalu file berbasis teks lainnya (mirip dengan dokumen Microsoft Word)
  • Spreadsheet: Untuk menyimpan lalu mengatur informasi (mirip dengan buku kerja Microsoft Excel)
  • Presentasi: Untuk memproduksi tayangan slide (mirip dengan presentasi Microsoft PowerPoint)
  • Form: Untuk mengakumulasi juga mengatur data
  • Gambar: Untuk menghasilkan grafik atau diagram vektor sederhana

Itulah cara membatasi akses file Google Drive yang tersebut mudah kemudian sanggup Anda lakukan mulai dari sekarang. Selamat mencoba!

Kontributor : Damai Lestari

Related Articles

Back to top button